Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После , при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

2016-12-07T18:12:08+00:00

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Отпуск" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск":

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку "Изменить" рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "ОК" увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ "Отпуск":

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт "Расчет среднего заработка":

Наконец, проведём документ "Отпуск" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку "Заполнить":

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким.

Каждому работнику, оформленному в организации, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем не имеет значения занимаемая должность, уровень занятости или форма оплаты труда. Для учета времени отсутствия работника и размеров выплат, удобно использовать различные программные продукты 1С, например 1С: Бухгалтерия, или 1С: Зарплата и Управление Предприятием (ЗУП). Рассмотрим, как производится начисление отпускных в 1С: ЗУП

Создание документа

Начисление отпускных в 1С возможно создать множеством путей. Рассмотрим основные.

Через закладку «Главная» документ можно создать следующими путями:

• Переходим в раздел «Все начисления», в открывшемся журнале нажимаем клавишу «Создать» и выбираем из раскрывшегося списка необходимый вариант;

• Заходим в раздел «Расчеты и выплаты» и нажимаем на ссылку «Отпуск»;

• В разделе «Создать» выбираем пункт «Отпуск».

Через закладку «Кадры» документ можно создать следующими путями:

• Выбираем пункт «Отпуска»;

• Переходим в список «Все кадровые документы», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную форму из списка;

• Открываем журнал «Сотрудники», открываем карточку работника, уходящего в отпуск, нажимаем клавишу «Оформить документ», и выбираем нужное из списка.

Через закладку «Зарплата» документ можно создать следующими путями:

• Переходим в раздел «Отпуска»;

• Переходим во «Все начисления» и создаем новый документ, выбрав его из открывшегося списка;

• Открываем «Расчеты и выплаты» и, в открывшейся форме переходим по ссылке «Отпуск».

Если при создании через журнал кадровых документов выбрать вариант «Отпуск сотрудников», то выйдет форма, в которой можно создать групповой приказ и заполнить данные сразу по нескольким работникам, уходящим в отпуск. Затем можно создать персональные документы, использовав ссылку «Оформить отпуск».

Расчет основного отпуска

Открыв любым из вышеприведенных способов документ «Отпуск» начинаем заполнять его следующим путем:

• • • Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;

Важно правильно указать месяц. К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с первого августа, то отпускные, согласно законодательству, он получит за три дня, то есть в конце июля. В данном случае в программе необходимо заменить вручную август на июль.

• • • Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;
    • Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
    • Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
    • Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.

Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно.

Переходим к заполнению закладки «Основной отпуск». В первую очередь необходимо установить галочку рядом с пунктом «Отпуск».

Теперь вводим дату, с которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Последний день отпуска в данной конфигурации, как и в 1С 8.2 можно ввести следующими путями:

• • • Вручную — в соответствующем окне внести дату последнего дня;
    • Оставить графу с датой пустой, а в окошке количества дней указать надлежащие данные. Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника.

После введения этой информации программа выдаст период работы, за который сотрудник получает отпуск. А так же выдаст в нижней части формы все расчеты, включая средний заработок и НДФЛ.

Период работы рассчитывается конфигурацией исходя из информации о стаже сотрудника в организации и данных о ранее отгулянных отпусках. Расчетным периодом считается 12 месяцев, предшествующих первому дню, выхода в отпуск.

Если сотруднику, которому полагается удлиненный основной отпуск, будет выплачиваться возмещение неиспользованной части отпуска (дни, свыше стандартных 28 дней), то необходимо установить галочку на пункте «Компенсация» и указать количество дней. Программа посчитает и прибавит результат к общей сумме отпускных.

Если во время отсутствия сотрудника его работу будет выполнять другой человек, то во избежание путаницы с расчетами необходимо установить флажок на пункте: «Освободить ставку на период отсутствия».

Если сотрудник уходит в отпуск не с первых дней месяца, то к сумме отпускных можно прибавить заработную плату за предшествующие дни текущего месяца. Для этого достаточно установить галочку в графе «Рассчитать зарплату за (1С выдает актуальный период)».

При необходимости можно получить более детальную информацию об отпусках работника, нажав на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».

Подробнее можно посмотреть и расчет НДФЛ и удержаний, нажав на изображение карандашика, рядом с соответствующей графой.

В детализации НДФЛ можно просмотреть табличный документ, содержащий данные о доходах, налогах, вычетах и авансах отдельно по каждому месяцу.

Открывшаяся форма детализации по удержаниям разделяется на две части. Верхняя половина дает информацию непосредственно по удержаниям, нижняя отображает состояние займов.

Если что-то необходимо уточнить в расчете среднего заработка, можно нажать на карандашик рядом с графой «Средний заработок».

Здесь увидим заполненный табличный документ по всем видам начислений, разбитый по месяцам.

Если начислений нет, а программа выдает извещение «Документ не рассчитан», значит, настройки расчета зарплаты установлены не верно. Исправляется это следующим образом. В меню программы «Настройки» нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и в открывшемся окне установить галочку на пункте «Использовать программу для расчета заработной платы».

Перейдя в закладку «Начислено (Подробно)» можно увидеть всю информацию по тому, как начислялись отпускные в 1С в виде табличного документа.

Для получений более подробной информации здесь можно использовать кнопку «Показать подробности расчета».

Если необходимо внести какие — то изменения, то все ячейки данного документа доступны для редактирования. При корректировке показателей в данной вкладке, автоматически меняются суммы расчетов в основной части формы.

Если после внесения изменений выясняется, что необходимо использовать данные, которые изначально выдала программа, то нажимаем функциональную клавишу «Отменить исправления».

В зависимости от ведения учета организацией, принимается решение о заполнении закладки «Дополнительно». Если определились, что вносить данные в этот раздел надо, то создаем «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете» и указываем его в графе «Счет, субконто». Делается это следующим образом:

• • • Заходим в закладку «Дополнительно»;
    • В пункте «Счет, субконто» открываем список;
    • Нажимаем кнопку «Создать»;
    • В открывшемся окне вводим наименование;
    • Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»;
    • Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.

Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов:

• • • С авансом;
    • В межрасчетный период;
    • С зарплатой.

Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы.

Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить». Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть.

Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные.

Расчет дополнительного отпуска

Чтобы оформить сотруднику дополнительный отпуск, необходимо перейти в закладку «Дополнительные отпуска» и установит галочку на параметре «Предоставить дополнительный отпуск».

Табличная часть вкладки станет активной, в нее следует внести необходимый вид отпуска, из открывшегося списка и количество дней.

Программа сама поставит данный по рабочему году, а так же даты начала и конца отпуска, где первым днем дополнительного отпуска будет являться день, следующий сразу за последним днем основного.

Если необходимо компенсировать какое — то количество дней дополнительного отпуска, указываем количество в соответствующем окне таблицы, программа прибавит сумму компенсации по дополнительному отпуску к начислениям основного отпуска.

Если использоваться будет не один дополнительный отпуск, создаем новую строку, нажатием кнопки «Добавить».

После внесения всех данных переходим на основную закладку, перепроверяем, устанавливаем галочку об утверждении расчетов, проводим и распечатываем нужные документы.

Остатки и резервы отпусков

Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу.

Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем:

• Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню;
• Создаем начальную штатную расстановку;
• Выбираем организацию;
• Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»;
• Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа;
• Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы;
• Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»;
• Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка».

При оформлении отпускных встает вопрос, как в 1С посмотреть остаток отпуска. Сделать это можно в документе «Начальная штатная расстановка», находящемся в журнале «Данные на начало эксплуатации».

В программе есть возможность заранее планировать расходы по отпускам. Резервы отпусков в 1С: ЗУП могут формироваться двумя методами – нормативным и методом обязательств (МСФО). Согласно ст. 324.1 НК РФ в налоговом учете может поддерживаться только нормативный метод, поэтому следует использовать именно его. Для формирования резервов по отпускам в 1С: ЗУП используется документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Отзыв сотрудника из отпуска

Иногда сотрудник оказывается необходим компании во время отпуска. Кадровик должен знать, как в программе 1С отозвать сотрудника из отпуска. Делается это в соответствующем документе «Отпуск». Если документ попадает в открытый период, то изменения вносятся прямо в нем и производится перепроведение.

Если программа автоматически не пересчитывает данные, то нужно изменить настройки следующим путем:

• • • Заходим в раздел «Настройки»;
    • Открываем пункт «Расчет зарплаты»;
    • Устанавливаем галочку на «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Если по какой-то причине необходимо оставить данный документ в первоначальном виде «Для истории», то создаем новый копированием, а первоначальный оставляем в журнале непроведенным.

Если документ попадает в закрытый период, то для корректировки нужно использовать функциональную клавишу «Исправить».

В сегодняшней статье мы вам расскажем о долгожданных и очень полезных документах учета заработной платы, которые недавно появились в бухпрограмме. Если говорить конкретнее, то речь пойдет о документах «Отпуск» и «Больничный лист». Они появились в программе в прошлом году, одновременно с выходом «3.0.35». Однако сразу отметим, что такую возможность имеют только те предприятия, в которых трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, что не приобрели базовую версию бухпрограммы, стоимость которой составляет 2550 рублей, это очень полезное обновление. Для многих, в случае начисления больничных и отпуска, это значительно упростит жизнь.

Как настроить расчет отпускных и больничных в бухпрограмме «1С»

Для того чтобы в «1С» появилась возможность ввести документ под названием «Отпуск» вам нужно открыть «Учетную политику» программы, которая находится в разделе основного меню «Главное». А после этого на закладке «Зарплата и Кадры» установите флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников. Здесь же содержатся и все действующие ограничения, касающиеся использования данных документов. Это тот момент, о котором мы говорили в начале материала: доступно в том случае, если в информационной базе нет предприятий, численность работников в которых составляет более 60 человек.

«1С » версии «3.0»: документ «Отпуск»

Чтобы ввести документ под названием «Отпуск» для начала вам нужно перейти в раздел основного меню с именем «Зарплата и Кадры», а после этого открыть журнал под названием «Все начисления». В случае создания нового документа вы сможете выбрать необходимый документ под названием «Отпуск».

Если говорить о вышеназванном документе «Отпуск», то он достаточно прост и никаких проблем в работе у вас возникнуть не должно. Вам нужно выбрать месяц начисления, работника предприятия и указать период самого отпуска. Что касается периода в поле под названием «Предоставляется за период работы с... по...», то в последнем вам необходимо отметить рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск. Не забывайте, что первый рабочий год у каждого рабочего организации начинается с даты его приема на работу и длится ровно календарный год. Исключениями, например, могут быть дни отпуска, взятые сотрудником за свой счет. В данном случае это время выпадает из данного периода, а календарный год, соответственно, продолжается. В течение данного календарного года работник имеет право на отпуск на 28 календарных дней.

Допустим, что сотрудник предприятия был принят на работу 1 января 2014. Поэтому в необходимом поле вам надо ввести период с 1 января 2014 по 31 декабря этого же года. При введении всей информации, сумма начисления и средний заработок рассчитываются автоматически.

Может случиться так, что в вашей базе для расчета отпускных не будет хватать информации о заработке работника. Например, база начала вестись с 1.01.2014 года, а отпуск исчисляется в декабре. Как, кстати, в предлагаемом нами примере. Получается, что в расчетную базу должна попасть заработная плата работника за Декабрь 2013 года. В базе данной информации нет, поэтому вам нужно все данные ввести вручную. Эта операция выполняется с помощью окна, которое откроется при нажатии на клавишу под названием «Изменить».

Кроме суммы , вам необходимо ввести еще и количество календарных дней. Не забудьте учесть особенность расчета календарных дней в месяце, которые работник отработал не полностью.

В документе под названием «Отпуск» существует еще 1 закладка, которая называется «Начисление». С помощью последней формируется начисления с рассчитанными периодом и суммой по виду начисления с именем «Отпуск основной». При необходимости здесь вы можете изменить сумму. Однако разработчики делать этого не рекомендуют. Лучше сделать так, чтобы необходимая сумма была рассчитана в автоматическом режиме. Советуем еще обратить внимание на то, что НДФЛ здесь не рассчитывается, он будет учтен в документе под названием «Начисление зарплаты».

В предлагаемом нами примере работник имеет право на оклад, который рассчитан пропорционально 3 отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это бухпрограмма сделает в документе под названием «Начисление зарплаты» при окончательном расчете. Оклад должен пересчитываться в автоматическом режиме. Это нововведение, раньше такой возможности в «1С» не было.

Обратите внимание на состав закладок в данном документе. Первая из закладок содержит сводную информацию по основным начислениям работника предприятия (в частности, и по отпускным), а также данные, касающиеся начисленных взносов и удержанного НДФЛ. Пользователи бухпрограммы отмечают, это нововведение - наглядное и удобное решение разработчиков.

«1С БУХ» версии «3.0»: расчет больничных

Еще один документ, о котором мы поговорим в этой статье - это «Больничный лист». Его в составе этой конфигурации ранее также не было, и в результате этого с расчетами возникли некоторые сложности. Этот документ вы можете найти в журнале документов под названием «Все начисления» в разделе основного меню с именем «Зарплата и кадры». В документе, как всегда, вам необходимо выбрать сотрудника организации и месяц начисления. А после этого ввести следующие данные:

Номер листа нетрудоспособности;

Указывать, будет ли этот документ продолжением другого больничного (в данном случае желательно выбрать первичный документ);

Причину нетрудоспособности - подчеркиваем, что с помощью этого документа вы можете рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие ситуации. Например, «Отпуск по беременности и родам». Если взглянуть с практической стороны, то в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в бухпрограмме нет абсолютно никакой разницы. Поэтому в рамках обычного больничного давайте разберем документ под названием «Больничный лист»;

Увольнение сотрудника от работы с... по... - период нетрудоспособности;

Снизить пособие за нарушение режима - нужно указывать, имел ли место такой факт, который в листке нетрудоспособности официально отражен;

Процент оплаты - вводится в зависимости от стажа работника предприятия. Наша бухпрограмма «1С БУХ» пока не поддерживает учета стажа, поэтому эти данные необходимо вводить вручную;

Начислен - на основе заработка работника и введенной информации, в программе рассчитывается в автоматическом режиме.

Обратите внимание на то, что средний заработок у работника в предложенном нами примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Это объясняется тем, что в базе нет сведений о заработке этого рабочего, который был оформлен на работу в ноябре 2014 года. Дело в том, что в бухпрограмме не предусмотрено документа для ввода таких данных. Поэтому в этом случае, воспользовавшись клавишей «Изменить», пользователю придется эту информация вводить вручную.

Кстати, в данном окне существует удобная клавиша, которая имеет вид знака. При нажатии на нее открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка работника организации. После ввода информации нажмите «ОК» и документ должен осуществить пересчет.

А сейчас мы вам расскажем, как сделать, чтобы каждый раз не пришлось вводить эти данные. Если у работника снова возникнет необходимость вновь создать документ под названием «Больничный лист», то нужно этот документ ввести копированием: скопировать предыдущий документ, где уже содержится информация о заработке. Просто нужно знать месяц начисления и период.

Кроме этого, в документе содержится еще 2 закладки. В разделе под названием «Дополнительно» вы увидите настройку ограничения пособия. В случае выбора пособия данный параметр устанавливается в автоматическом режиме. Также здесь есть возможность выбрать льготу, если, конечно, она есть у работника. На закладке под названием «Начисления» формируются только начисления. А весь больничный делится на 2 вида начисления: «Больничный» и «Больничный за счет работодателя» (за первые три дня).

Кроме больничного работник предприятия должен получить еще и оклад, рассчитанный в соответствии с числом отработанных дней. Эти расчеты бухпрограмма осуществит в автоматическом режиме, в случае заполнения документа с именем «Начисление зарплаты».